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29Juil, 2019
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Pour le suivi de chantier et la maitrise d’œuvre, plutôt papier ou digital?

 

François Hernot

Contrôleur des transports
Groupement NRL (GTOI, VINCI et SBTPC)

Kizeo Forms

La solution mobile qui transforme la gestion de vos interventions terrain !

Dans cette étude de cas, François Hernot, contrôleur des transports de la nouvelle route du Littoral, nous explique les raisons qui ont poussé le groupement NRL (Nouvelle Route du Littoral) à choisir Kizeo Forms pour digitaliser le suivi de chantier, la maitrise d’œuvre ainsi que la prévention des risques.

Le chantier de la Nouvelle Route du Littoral

Le groupement NRL est composé d’acteurs majeurs du bâtiment et des travaux publics : GTOI, VINCI et SBTPC. Ancrée dans le paysage national et régional depuis plusieurs décennies, ils travaillent, en collaboration, à la création de la nouvelle route du Littoral de la Réunion.

Il s’agit d’un projet d’une ampleur sans précédent. Plus de 3 500 personnes œuvrent au quotidien pour mener à terme l’un des chantiers d’infrastructures routières le plus important d’Europe. Une route qui défie l’océan et les cyclones avec ses 6700 mètres de digue et ses nombreux viaducs. Pour atteindre ses objectifs et travailler en toute sécurité NRL a adapté ses méthodes de travail.

Le suivi d’un chantier, ça se passe essentiellement sur le terrain !

François Hernot, contrôleur des transports de la nouvelle route du Littoral, s’emploie à garantir la sécurité de ses collaborateurs sur le chantier. De nombreux engins entrent et sortent des différents sites de travail. Pour garantir la sécurité de tous, il est crucial de veiller à ce que les transporteurs respectent les règles de sécurité. Pour ce faire, François Hernot se déplace sur les sites de déchargement pour procéder à des observations préventives de sécurité. Un nombre important de points de contrôle sont vérifiés quotidiennement.

Je relevais toutes mes observations sur papier, puis je les retranscrivais sur ordinateur en fin de journée. Le lendemain matin, j’imprimais mes feuilles d’observations puis je les remettais aux différentes parties prenantes.

Un travail chronophage, qui présentait, vous l’aurez compris, un inconvénient majeur : personne n’était informé en temps réel des non-conformités. Ce processus pouvait prendre plusieurs longues heures.

Pour transmettre l’information il était nécessaire de se déplacer sur les sites dispersés sur un chantier de 15 Km. Cependant, il ne s’agissait pas là, de l’unique problème : comment retrouver simplement dans une pile de documents papier les infractions récurrentes ?

Kizeo Forms : une solution adaptée aux spécificités du travail en mobilité

Le choix de Kizeo Forms s’est vite imposé. L’application correspondait en tous points aux besoins du groupement NRL. Les performances et l’aspect modulable de la solution ont rapidement convaincu la direction et les agents de terrain.

Nous recherchions un outil qui nous permettrait de transférer en temps réel des données. De cette façon, nous serions en mesure de collecter tous types de données : image, texte, audio et position GPS

Le fonctionnement en mode déconnecté (sans internet), la possibilité de transmettre les observations mises en forme, par e-mails et automatiquement, d’extraire rapidement des données pour faire des statistiques, et retrouver les récidivistes, ainsi que la capacité de Kizeo Forms à communiquer avec d’autres outils sont autant de fonctionnalités qui ont été déterminantes.

Avec Kizeo Forms, je saisis mes observations depuis le terrain. Je fais la photo de l’immatriculation du transporteur puis je rentre les éventuelles infractions commises. Un rapport personnalisé est envoyé automatiquement aux coordinateurs des transports et au chef de la sécurité.
Suivi de chantier et la maitrise d'œuvre

Les résultats obtenus avec Kizeo Forms

Pour François Hernot, la rapidité de saisie et de transmission de l’information permettent  de palier immédiatement à l’écart constaté. Il n’est plus nécessaire d’attendre de rentrer au bureau pour diffuser l’information.

Ce n’était pourtant pas gagné d’avance, au début du projet, les équipes étaient réticentes à l’arrivée d’un nouvel outil. Considérant même, Kizeo Forms comme une charge de travail supplémentaire. Pourtant, François Hernot nous explique qu’une fois Kizeo Forms déployée il a été rapidement constaté un gain de temps considérable. Il est désormais impossible de dire : « On arrête Kizeo Forms ».

On gagne largement deux jours par semaine de temps de travail. Imaginez, c’est considérable ! Aujourd’hui, je fais mon travail en à peine 2h00

En résumé les points forts de la solution sont pour moi :

  • La centralisation de tous les documents,
  • Le travail en temps réel
  • Les nombreuses fonctionnalités
  • L’adaptabilité de Kizeo Forms à nos nombreux besoins (suivi de chantier maitrise d’œuvre, prévention des risques, suivi du matériel…).

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