Kizeo Forms vs Alobees : quelle application pour digitaliser la gestion de vos chantiers ?

Introduction

La digitalisation des chantiers est devenue un levier incontournable de productivité pour les entreprises du BTP. Suivi des heures, planning des équipes, rapports d’intervention, contrôles qualité : ces processus doivent désormais être pilotés depuis le terrain, en temps réel, sans paperasse et sans ressaisie au bureau.

Dans ce contexte, Kizeo Forms vs Alobees est une comparaison qui revient régulièrement chez les conducteurs de travaux et dirigeants de PME du bâtiment. Les deux solutions adressent le terrain, mais avec des philosophies très différentes : Alobees est une application packagée de suivi de chantier, pendant que Kizeo Forms est une plateforme no-code de digitalisation des processus terrain, capable de couvrir le suivi de chantier, mais aussi bien d’autres usages métiers.

Cet article propose une analyse comparative claire et factuelle des deux solutions : positionnement, formulaires, automatisation, intelligence artificielle, intégrations, tarifs. L’objectif : vous aider à choisir l’outil le mieux adapté à votre organisation, à vos chantiers et à votre rythme de digitalisation.

Présentation des solutions

Kizeo Forms

Kizeo Forms est une plateforme terrain no-code et configurable, conçue pour digitaliser, automatiser et exploiter l’ensemble des processus liés aux activités terrain.

• Création de formulaires sur-mesure avec plus de 25 types de champs (photos, signature, géolocalisation, scan QR/code-barres, calculs, tableaux dynamiques)
• 5 fonctionnalités d’IA intégrées (création de formulaires en 15 secondes, saisie vocale, OCR, assistant IA, déclenchement d’actions)
• Mode hors ligne complet : toutes les fonctionnalités restent disponibles sans connexion, avec synchronisation automatique au retour du réseau
• Intégrateur natif vers plus de 250 applications (Sage, SAP, Salesforce, Odoo, HubSpot, Microsoft Teams, Google Drive, etc.)

Utilisée par plus de 4500 entreprises dans +70 pays, Kizeo Forms équipe aussi bien des artisans, des PME du BTP, que des grands comptes de l’industrie, de la maintenance, du QHSE ou de l’énergie. Sa polyvalence et sa profondeur de personnalisation en font une solution capable de couvrir des cas d’usage très variés au sein d’une même entreprise.

Alobees

Alobees est une application de suivi de chantier pensée et créée par des acteurs du bâtiment, principalement destinée aux PME du BTP. Elle centralise dans une interface unique les informations clés d’un chantier : photos, documents, plannings, tâches, feuilles d’heures, interventions et mémos.

Son périmètre fonctionnel est centré sur la gestion opérationnelle des chantiers : planifier les compagnons en un clic, suivre les heures pour la paie, partager des documents, gérer les interventions et les mémos. L’outil est apprécié pour sa simplicité d’usage et son intégration native avec Sage Batigest, ce qui en fait un compagnon naturel des entreprises de bâtiment déjà équipées de cet ERP.

Son approche est plus cadrée et spécialisée que celle d’une plateforme no-code multi-métiers : Alobees est livré avec un cadre fonctionnel BTP prédéfini, dans lequel l’utilisateur paramètre son activité.

Tableau comparatif – Vue d’ensemble

Facilité d’utilisation & autonomie

Kizeo Forms mise sur l’autonomie totale des équipes métier. L’éditeur de formulaires fonctionne en glisser-déposer : un conducteur de travaux ou un responsable QHSE peut concevoir un rapport d’intervention, une fiche de réception ou un contrôle sécurité sans aucune compétence technique. Les modifications sont publiées en quelques secondes et propagées immédiatement aux équipes terrain. Cette logique no-code permet de faire évoluer ses formulaires au fil des chantiers, sans dépendre d’un éditeur ni d’un consultant.

Alobees propose une interface simple et intuitive, conçue pour une prise en main rapide. Les compagnons saisissent leurs heures, consultent leur planning et accèdent aux documents du chantier en quelques clics. La création de formulaires personnalisés est en revanche encadrée : elle est réservée aux administrateurs et accessible en option payante à partir du Pack Pro.

Personnalisation & flexibilité des usages

Kizeo Forms se distingue par sa capacité à couvrir une grande variété d’usages métier au sein d’une même entreprise.

Sur un même compte, une PME du BTP peut digitaliser :

• ses rapports d’intervention,
• ses contrôles sécurité,
• ses devis terrain,
• ses relevés d’heures,
• ses inventaires,
• ses procès-verbaux de réception
• ou ses fiches de non-conformité.

Cette polyvalence permet d’éviter la multiplication d’outils et d’unifier les données collectées sur le terrain.

Alobees est, par construction, focalisée sur la gestion de chantier, la solution est efficace dans son périmètre : planning des équipes, suivi des heures, centralisation des documents et des photos par chantier, gestion des interventions.

En revanche, dès qu’on sort de ce cadre (relevés métier complexes, contrôles QHSE multi-secteurs, devis terrain calculés, processus RH ou commerciaux), elle atteint plus rapidement ses limites.

Pour ces usages, les utilisateurs Alobees doivent activer l’option formulaires personnalisés ou se tourner vers un autre outil.

Fonctionnalités : comparaison détaillée

1. Formulaires et rapports

• Avec Kizeo Forms, chaque entreprise crée des formulaires sur-mesure adaptés à ses chantiers et à ses métiers. Les rapports sont générés automatiquement à la soumission, dans le format souhaité (PDF, Word, Excel), avec photos, signatures et données de géolocalisation incluses. Le tout fonctionne en mode hors ligne, ce qui est essentiel sur les chantiers en zones blanches ou en sous-sol.
• Côté Alobees, les formulaires couvrent les besoins courants du BTP : rapports d’intervention, PV de réception, commandes marchandise, CERFA, auto-contrôles. La création de formulaires personnalisés est cadrée par les packs payants et reste plus standardisée que sur une plateforme no-code dédiée.

2. Automatisation et intégrations

• Kizeo Forms offre un intégrateur natif multi-apps qui permet de connecter les données terrain à +250 applications en quelques clics, sans développement. Les équipes métier construisent leurs propres scénarios d’automatisation, même complexes : envoi de rapports vers SharePoint, mise à jour de fiches client dans Salesforce, alertes Teams, synchronisation Google Sheets. L’API ouverte et gratuite, incluse dans tous les plans, autorise une intégration plus profonde avec un ERP ou un SI maison, et l’Assistant IA prolonge cette logique en orchestrant des actions multi-applications depuis un simple échange en langage naturel sur un Chat IA.
• Alobees mise sur un écosystème plus restreint mais ciblé BTP, avec une dizaine d’intégrations natives, dont la synchronisation avec Sage Batigest (E-Chantier) qui fait remonter les heures saisies sur le terrain directement dans les chantiers Batigest. La solution se connecte également à des outils de paie et de SIRH comme Silae, Lucca ou Eurécia. L’API est disponible en option payante à partir du Pack Pro, et la solution n’inclut pas de connecteur BI natif ni de moteur de scénarios complexes : l’exploitation des données reste principalement cantonnée à l’application Alobees.

3. Intelligence artificielle

L’intelligence artificielle est aujourd’hui un différenciateur majeur dans la digitalisation des chantiers.

Sur ce terrain, Kizeo Forms a une longueur d’avance : la saisie vocale par IA permet à un compagnon de dicter son rapport au lieu de le taper, et la saisie photo par IA extrait automatiquement les informations d’une plaque, d’un compteur ou d’un document.

L’enjeu n’est pas gadget : ces fonctionnalités font gagner du temps sur la saisie, fiabilisent les données collectées et raccourcissent le délai entre l’observation terrain et la décision au bureau.

Par exemple, via un simple Chat IA, vous l’interrogez : « Dès qu’un PV  de réception de travaux est signé sur Kizeo Forms, archive-le sur Google Drive et valide l’étape de paiement sur Monday.com » L’Assistant IA lit les données sur Kizeo Forms et déclenche automatiquement l’archivage et le paiement.

Alobees ne propose pas, à ce jour, de fonctionnalité IA équivalente.

4. Tarifs et plans

Plans Alobees – Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire

• Pack Standard (40 € HT/société/mois + 10 € HT/utilisateur/mois)

Le pack d’entrée centralise les fondamentaux du suivi de chantier : planning, feuilles d’heures, gestion des documents et des chantiers. Il convient aux artisans et très petites entreprises du bâtiment.

• Pack Pro (80 € HT/société/mois + 10 € HT/utilisateur/mois)

Le Pack Pro élargit le périmètre fonctionnel : gestion des interventions, arrivées / départs, absences, API. C’est le pack qui devient réellement viable pour une PME du BTP avec des besoins de digitalisation un peu structurés.

• Pack Expert (190 € HT/société/mois + 10 € HT/utilisateur/mois)

Le Pack Expert inclut 3 formulaires gratuits, avec la possibilité d’en ajouter d’autres en option payante. C’est l’offre la plus complète, pensée pour les entreprises générales du bâtiment qui veulent piloter chantiers, équipes, paie et formulaires terrain depuis une seule application.

• Sage e-chantier Alobees  (à partir de 240 € HT/an pour 1 utilisateur – engagement 1 an)

Cette offre commercialisée avec Sage cible les entreprises du bâtiment équipées de Batigest qui veulent une mobilité chantier nativement synchronisée avec leur ERP. Le tarif de base couvre le planning, le suivi de chantier, les feuilles d’heures, le stockage illimité, la gestion documentaire, etc. Trois options viennent compléter la formule : Gestion des interventions (840 €/an), Macro basique (600 €/an) et Pack expert (1 680 €/an).

Exemple concret

Pour une PME du BTP de 12 salariés souhaitant digitaliser son suivi de chantier et déployer 5 formulaires personnalisés :

• Alobees – Sage e-chantier Alobees (base + Pack expert) : (12 × 240 €) + 1 680 € = 2 880 € + 1 680 € = 4 560 € HT/an (engagement 1 an)
• Kizeo Forms – Plan Business : 12 × 25 € × 12 mois = 3 600 € HT/an

Différence : 960 €/an d’économies en faveur de Kizeo Forms et la PME bénéficie en bonus de formulaires illimités, de la brique IA (saisie vocale, OCR), de l’intégrateur natif vers +250 applications (Sage compris, mais aussi Salesforce, HubSpot, Odoo, Teams, Power BI, etc.) et du connecteur BI natif pour exploiter la donnée chantier dans ses tableaux de bord.

L’offre Sage e-chantier Alobees garde son intérêt pour les entreprises qui veulent une synchronisation packagée et préconfigurée avec Batigest, sans paramétrage à faire.

Kizeo Forms répond au même besoin via son intégrateur et son API ouverte gratuite, tout en restant moins coûteux, plus flexible et plus large sur les usages terrain au-delà du seul suivi de chantier.

Pour quel type d’entreprise chaque solution est-elle adaptée ?

Choisissez Kizeo Forms si :

• Vous avez plusieurs métiers ou plusieurs types de chantiers et vous voulez un seul outil pour digitaliser tous vos processus terrain.
• Vous voulez que vos équipes métier puissent créer et faire évoluer leurs formulaires en autonomie, sans dépendre de l’IT ni de l’éditeur.
• L’IA (saisie vocale, OCR, création de formulaires assistée) est un critère important pour gagner du temps sur le terrain.
• Vos chantiers sont régulièrement en zone blanche et vous avez besoin d’un vrai mode hors ligne.
• Vous voulez connecter vos données terrain à votre CRM, ERP, BI ou outils RH via un large écosystème d’intégrations.

Choisissez Alobees si :

• Vous êtes une PME du bâtiment et votre besoin principal est de suivre vos chantiers et vos heures au jour le jour.
• Vous utilisez déjà Sage Batigest et vous voulez bénéficier d’une synchronisation native entre votre ERP et le terrain.
• Vous cherchez une application clé en main avec un cadre fonctionnel BTP prédéfini.
• Vos besoins en formulaires sont standards et limités (rapports d’intervention, PV de réception, contrôles).

Alors, quelle solution choisir pour vos chantiers ?

• Kizeo Forms est la solution la plus complète et évolutive : formulaires sur-mesure, IA intégrée, mode hors ligne complet et écosystème de +250 intégrations pour piloter les données chantier au-delà du seul suivi opérationnel.
• Alobees est une bonne option si votre besoin se limite au suivi de chantier d’une PME du bâtiment, dans un cadre fonctionnel standardisé.